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Vertriebsassistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie als Vertriebsassistenz zur Verstärkung unseres Teams in Teil- oder Vollzeit mit mindestens 20 Stunden / Woche.

Ihre Hauptaufgabe wird darin bestehen zwei Immobilienmaklern unseres Hauses die üblichen administrativen Arbeiten abzunehmen und bei vertrieblichen Aktivitäten zu unterstützen. Dabei fallen im Wesentlichen die nachfolgend beschriebenen Tätigkeiten an:

Sekretariatsarbeiten wie

  • Aktive Ansprache von Kunden / Eigentümern
  • Bearbeitung eingehender Anfragen
  • Schriftverkehr mit Käufern und Verkäufern
  • Korrespondenz mit Behörden, Banken und Notaren
  • Dokumentenablage
  • Gästeempfang und –bewirtung

Des Weiteren fachspezifische Tätigkeiten wie

  • Unterlagenbeschaffung zur Bewertung von Immobilien
  • Aufbereitung von Unterlagen zur Erstellung von Exposés für den Immobilienverkauf
  • Verarbeitung von relevanten Daten in unserer EDV (Maklersoftware „Powermakler“, Microsoft Office-Anwendungen)
  • Terminmanagement für den Außendienst und externe Dienstleister
  • Vorbereitung von Kaufverträgen in Absprache mit den zuständigen Immobilienmaklern und den beauftragten Notaren
  • Pflege von Kundendatensätzen
  • Bearbeitung und Überwachung von Kaufgesuchen
  • Vorbereitung von Marketingmaßnahmen (z.B. Werbeflyer, Zeitungsanzeigen u. ä.)

Wir können uns darüber hinaus sehr gut vorstellen, Sie auf Wunsch perspektivisch mit in den Vertrieb von Immobilien zu integrieren, sodass sich eine Mischung aus Innen- und Außendienst mit weiteren (auch finanziellen) Perspektiven ergeben könnte, was aber keine Voraussetzung ist.
Unser Angebot richtet sich auch und insbesondere an Mütter, die nach dem Mutterschutz / der Elternzeit wieder in den Beruf zurückkehren möchten.

Wir bieten

  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • ein tolles Kollegium
  • sehr flexible Arbeitszeitmodelle
  • eine der Tätigkeit entsprechende Vergütung

Wenn Sie

  • sich durch die obigen Ausführungen angesprochen fühlen,
  • über eine kaufmännische Ausbildung verfügen,
  • sicher im Umgang mit EDV-Anwendungen sind
  • idealerweise bereits über Erfahrungen in der Vermarktung von Immobilien verfügen (was aber keine Voraussetzung ist),
  • sich in der Lage sehen, diesen Geschäftsbereich innerhalb unseres modernen und sehr gut funktionierenden Unternehmens (weiter) zu mit zu entwickeln,
  • dann freut sich unser Herr Steinbach über Ihre aussagefähige Kurzbewerbung inkl. Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail.